Informations générales

Quand aura lieu la conférence ?
Du 15 au 17 octobre 2026 à Montréal (Québec, Canada).

Qui organise la conférence ?
L’hôte de l’événement est Spina-bifida hydrocéphalie Québec avec la collaboration de la Fédération internationale pour le spina-bifida et l’hydrocéphalie.

À qui s’adresse la conférence ?
Aux personnes vivant avec le spina-bifida ou l’hydrocéphalie, aux familles, professionnels de la santé, chercheurs, étudiants, intervenants communautaires, décideurs et partenaires.

Inscription

Comment s’inscrire ?
L’inscription se fait en ligne via le site officiel de la conférence.

Puis-je modifier mon inscription après confirmation ?
Non pas pour le moment, il est mieux de prendre votre inscription et le billet pour le cocktail lors de la même transaction par exemple. Pour les personnes qui souhaitent soumettre un résumé, il est aussi mieux de vous inscrire quand vous êtes prêt à télécharger votre fichier. Si vous devez faire des modifications, contactez l’organisation.

Puis-je ajouter des activités ou billets plus tard ?
Oui.

Quelle est la politique d’annulation ?
Les conditions d’annulation et de remboursement sont sur une page spécifique sur le site de la conférence : https://www.sbhconference2026.com/fr/politique-de-remboursement

 

Programme scientifique et activités

Quel type de programme est prévu ?

• Conférences scientifiques et cliniques
• Ateliers pratiques
• Panels de discussion
• Présentations d’affiches scientifiques
• Activités communautaires et réseautage

Y aura-t-il un appel à communications ?
Oui. Il est en cours, se référer à la page suivante : https://www.sbhconference2026.com/fr/tout-savoir-sur-l-appel-de-propositions

Quand le programme sera-t-il disponible ?
Progressivement avant l’événement sur le site officiel.

Langues et accessibilité

Quelles langues seront utilisées ?
Principalement français et anglais. De l’interprétation simultanée sera disponible pour toutes les activités dans l’amphithéâtre. N’oubliez pas vos écouteurs ou casque d’écoute!

La conférence sera-t-elle accessible ?
Oui. L’accessibilité universelle est une priorité : accessibilité physique, inclusion et accommodements selon les besoins.

Puis-je signaler un besoin particulier ?
Oui. Vous pourrez l’indiquer lors de l’inscription.

Captation et diffusion

Les conférences seront-elles enregistrées ?
Certaines sessions seront filmées à des fins éducatives et de diffusion ultérieure et des photos seront prises durant tout l’événement. N’oubliez pas de cocher dans le formulaire d’inscription l’autorisation vidée/photos.

La conférence est-elle virtuelle ?
Non. Certains contenus seront disponibles en rediffusion après l’événement.

Visas et documents de voyage

Ai-je besoin d’un visa ?
Selon votre pays, un visa ou une autorisation de voyage électronique (AVE/eTA) peut être requis. Vérifiez les exigences officielles le plus tôt possible ici : https://www.canada.ca/fr/immigration-refugies-citoyennete/services/visiter-canada/au-sujet-visa-visiteur.html

Pouvez-vous fournir une lettre d’invitation ?
Oui, pour les participants inscrits qui en font la demande, qui ont payé en intégralité leurs frais d’inscription et qui nous fournissent les coordonnées du bureau des visas où ils doivent déposer leur demande.

Pouvez-vous garantir l’obtention d’un visa ?
Non. Les décisions relèvent uniquement des autorités canadiennes.

Hébergement et transport

Y aura-t-il des tarifs préférentiels ?
Oui, des blocs d’hébergement sont réservés pour la conférence, mais vous devez vous-même réserver votre chambre à l’aide des liens fournis sur le site : https://www.sbhconference2026.com/fr/ou-dormir

Comment se rendre au lieu de la conférence ?
Les détails d’accès et recommandations de transport seront disponibles sur le site.

Bénévolat

Puis-je être bénévole ?
Oui. Les bénévoles contribuent à l’accueil, la logistique, l’accessibilité et diverses activités.

Quels sont les avantages ?
Expérience, réseautage, participation à l’événement et contribution à une cause importante.

Comment postuler ?
Un formulaire sera disponible sur le site ou via contact direct avec l’organisation.

Partenariats et dons

Comment devenir partenaire ou commanditaire ?
Consultez la section partenariats sur le site ou contactez l’équipe organisatrice.

Peut-on soutenir la conférence par un don ?
Oui. Une page dédiée aux dons est disponible.

Contact

Comment joindre l’organisation ?
conference@spina.qc.ca