Étant donné que la tenue de la conférence occasionne des frais pour l’Association, nous devons appliquer une politique de remboursement en cas d’annulation d’inscription par un participant.

Toute annulation d’inscription sera remboursée en tout ou en partie selon la période de réception de la demande de remboursement;

• Avant le 1^er septembre 2026 : remboursement intégral moins des frais d’administration de 100 $.
• Du 1^er au 30 septembre 2026 : remboursement de 50 % des frais d’inscription moins des frais d’administration de 100 $.
• Du 1^er au 15 octobre 2026 : aucun remboursement.
• En ce qui concerne les personnes qui se verraient refuser leur Visa pour entrer au Canada, les frais d’inscriptions seront remboursés à 100% moins les frais de transfert bancaire à condition que le demande soit faite avant le 1^er octobre 2026. Après cette date, aucun remboursement ne sera possible.

Aucun remboursement ne sera accordé aux personnes inscrites qui ne respectent pas les conditions mentionnées ci-dessus.

Les délégués qui ne se présenteront pas aux repas, réceptions ou pause-café compris dans les frais d’inscription, ne recevront pas de remboursement équivalent au coût de l’activité à laquelle ils n’ont pas assisté.

Comment adresser une demande de remboursement ?

Toute demande de remboursement d’inscription devra être envoyée par courriel à conference@spina.qc.ca. Les demandes d’annulation présentées de toute autre manière ne seront pas acceptées.

Comment est fait le remboursement :

Le remboursement sera effectué par le même mode de paiement que l’inscription. Si des frais de virement international s’appliquaient ils seront déduits de la somme remboursée.